Organisation des espaces du bureau
Mes différentes offres en présentiel sur la région de Saint-Nazaire en Loire-Atlantique, mais également à distance, destinées aux particuliers et professionnels, pour désencombrer, réorganiser et ranger son bureau et ses documents, et ainsi gagner en performance et sérénité.
Ces services sont la solution idéale pour toi si :
#1 〰️ avec un emploi du temps bien rempli, tu as du mal à trouver le temps nécessaire, pour reprendre le contrôle de ton environnement de travail et de tes documents administratifs qui t’envahissent ;
#2 〰️ ton souhait est de remettre de l’ordre dans tes papiers, avec méthode et conseils, afin d’obtenir un système de classement clair et simple, pour un esprit plus léger et un gain de temps assuré ;
#3 〰️ sur ton bureau, les projets et les documents s’accumulent, tu étouffes et ça te stresse, tu désires structurer tes dossiers pour une gestion plus efficace mais aussi pour revoir la couleur de ton bureau ;
#4 〰️ laissés à l’abandon durant une longue période, tu veux désencombrer tes papiers et tes documents bureautique sur informatique, afin de récupérer de l’espace en te débarrassant de l’obsolète ;
#5 〰️ travaillant en télétravail ou de chez toi comme entrepreneur.se, la séparation entre vie pro et vie privée est difficile, tu souhaites organiser ton espace de travail afin d’améliorer ta productivité ;
#6 〰️ désorganisé.e, tu souhaites une meilleure gestion de l’information, pour éviter les recherches de documents importants et l’éparpillement, grâce à la mise en place d’une arborescence d’archivage numérique ou papier.
Et si c’était le moment parfait pour optimiser ton espace de travail et trier tes papiers ?
Toi qui passe la majeure partie de ton temps dans un bureau, tu sais très bien que l’espace peut vite devenir chaotique et désorganisé, entraînant des pertes de temps et des niveaux de stress élevés. Ce désir que tu as d’être dans un environnement de travail organisé avec un classement simple d’utilisation, où tu es plus productif, peut être concrétisé.
Alors es-tu prêt.e pour obtenir un bureau rangé qui aidera à ton efficacité ?
Tu es conscient.e
que l’administratif c’est contraignant
mais une réelle obligation
Ensemble, nous structurons tes papiers et documents !
Dans le cadre de mes accompagnements, par une approche collaborative et personnalisée, nous trouvons un système de classement simple et efficace qui soit en accord avec tes besoins. En te guidant tout au long du processus de tri et de rangement, nous améliorons ton espace de bureau physique ou numérique.
Effectivement, le but est que ton bureau soit facile à ranger et que ton organisation soit pérenne !
Nos offres
Organisation des espaces du bureau
Classement efficace
Pour une catégorie de papiers, tes archives ou bien l'ensemble de ton administratif... Quel que soit ton niveau d'encombrement et la structure actuelle, un accompagnement sur mesure est possible pour une réconciliation avec la paperrasse. Ensemble, nous trions, passons en revue tes documents et les organisons avec méthode et stratégie, pour atteindre une diminution de ta charge mentale et te faire gagner du temps de gestion.
Demi-Journée Mission
- =30 min de rendez-vous diagnostic sur place ou en visio
- =Réception de tes photos et/ou vidéos
- =Étude préalable avec un plan d'action établi
-
=4h ensemble de tri et classement sur place
Tri et Rangement
- =Aide à la destruction des papiers à jeter et à recycler
- =Remise de conseils pour maintenir le rangement (PDF)
- =Suivi motiv' post-mission par messages ou mails
- =1 appel bilan un mois après
- PBONUS : kit organise ton administratif (PDF)
300 € TTC *
Journée Mission
- =30 min de rendez-vous diagnostic sur place ou en visio
- =Réception de tes photos et/ou vidéos
- =Étude préalable avec un plan d'action établi
- =6h ensemble de tri et de classement sur place
- =Aide à la destruction des papiers à jeter et à recycler
- =Remise de conseils pour maintenir le rangement (PDF)
- =Suivi motiv' post-mission par messages ou mails
- =1 appel bilan un mois après
- PBONUS : kit organise ton administratif (PDF)
400 € TTC *
Arborescence structurée
Pour tes dossiers numériques partagés ou non, tes photos et vidéos, ta boîte mail ou bien tes dossiers de projets... À l'heure où le numérique est partout, cet accompagnement, complètement adaptable, permet une amélioration pratique et un gain de temps énorme. Côte à côte, nous réfléchissons à une structure adaptée puis nous trions, allégeons, catégorisons et classons tes fichiers numériques, selon tes habitudes et tes besoins.
Courte Mission
- =30 min de rendez-vous diagnostic sur place ou en visio
- =Réception de tes impressions d'écran
- =Étude préalable avec un plan d'action établi
-
=2h ensemble de tri et classement sur place
Tri et Rangement
- =Remise de conseils pour maintenir le rangement (PDF)
- =Suivi motiv' post-mission par messages ou mails
- =1 appel bilan un mois après
- PBONUS : kit organise ton administratif (PDF)
200 € TTC *
Demi-journée Mission
- =30 min de rendez-vous diagnostic sur place ou en visio
- =Réception de tes impressions d'écran
- =Étude préalable avec un plan d'action établi
- =4h ensemble de tri et de classement sur place
- =Remise de conseils pour maintenir le rangement (PDF)
- =Suivi motiv' post-mission par messages ou mails
- =1 appel bilan un mois après
- PBONUS : kit organise ton administratif (PDF)
300 € TTC *
En option, sur demande
- =Heure supplémentaire d'intervention : 50 € TTC / heure
- =Liste de solutions de rangement et d'ameublement
- =Proposition d'agencement : plan 2D/3D - modélisation meuble
- =Suggestion de décoration : planche d'ambiance - liste de produits
- =Appel de suivi coaching
* Précisions
Les tarifs sont donnés à titre indicatif et sont non soumis à la TVA. En effet, suivant le niveau d’encombrement, la complexité de la mission, le volume d’objets et la superficie concernée, le temps nécessaire à l’achèvement du projet est variable. Un devis personnalisé sera alors établi d’après le besoin. Pour un accompagnement nécessitant plus de 3 sessions, un forfait sera proposé.
Ces prix comprennent un déplacement dans un rayon de 20 km autour de Saint-Malo de Guersac. Au-delà, des frais kilométriques seront appliqués et précisés sur le devis.
Un acompte de 20% est demandé à la signature du devis pour démarrer l’accompagnement. Le solde restant sera à régler à la livraison du service ou à réception de la facture. Des factures intermédiaires pourront être émises dans le cas d’un accompagnement sur le moyen/long terme.
terminé la montagne de paperasse qui est toute mélangée sans stratégie ;
dorénavant place à la facilité d’accès de ton administratif grâce au tri.
stop à la mauvaise gestion de ses documents et ses dossiers de projets ;
désormais tu seras gérer tes priorités grâce à de la méthode et de la rigueur.
Grâce aux méthodes d’
Office Organising
Un investissement qui améliorera ton efficacité tout en gardant un bureau qui déborde de temps à autre !
Les méthodes
que je propose
Approche d'Élodie Wery
Un désencombrement par un processus de tri, et un classement clair, tout en identifiant les sources d’entrée.
Méthode PARA
Un système d’organisation défini et méthodique pour structurer l’ensemble des données de sa vie.
Méthode GTD
Afin de gérer au mieux ses projets et ses occupations actuelles avec un système fiable à entretenir.
Les questions
que tu te poses peut-être :
Sur quel type d'ordinateur interviens-tu ?
Pour être honnête avec toi, je fais parti de la team Windows. Donc, je connais seulement l'utilisation des ordinateurs sous ce système.
Donc si ton système est sous Mac ou Linux, nous pouvons tout de même en discuter ensemble mais j'ignore leur fonctionnement. Cependant, j'imagine que question arborescence et stockage c'est plus ou moins la même chose.
Quelles sont les catégories de papiers qu'il est possible de trier avec toi ?
Nous pouvons trier tous types de papiers :
- papiers administratifs
- factures
- documents professionnels
- journaux et magazines
- agendas et cahiers de notes
- invitations
- dessins des enfants
- notices d'utilisation
- documents informatifs
- souvenirs
- photographies
- ...
Mais également ce qui est de l'ordre du matériel de papeterie et du loisirs créatifs. Je confirme, c'est très vaste les catégories de papiers.
Puis-je trier les documents de mon conjoint ou de mes enfants ?
À partir d'un certain âge pour les enfants, il est vraiment préférable que chacun trie ses affaires en prenant leurs propres décisions. De la même façon qu'il est important de respecter que chacun avance à son rythme dans le tri de ses affaires.
C'est la raison pour laquelle j'aime travailler avec plusieurs membres de la famille dans ce processus. Pour cela, je prends le temps de bien cerner tes besoins mais aussi ceux de tes proches pour trouver des solutions adaptées à votre situation.
En ce qui concerne les documents, il y a d'ailleurs souvent des souvenirs ou des papiers sentimentaux. Donc zone sensible à traiter ! Dans ce cas, nous mettons de côté ce qui appartiens aux autres si ils sont absent.
Comment se déroule un accompagnement ?
Le processus d'accompagnement commence par une évaluation complète de ton espace de bureau ou travail actuel. J'examine tes rangements, tes placards, tes étagères et tous les autres éléments de ton environnement de travail pour identifier les zones de désorganisation et les opportunités d'amélioration. Ensuite, je travaille avec toi seul, ou accompagné de tes collaborateurs ou ta famille, en suivant un plan d'action personnalisé pour alléger et ranger ton bureau. Nous visons le gain de confort et la réduction de ta charge mentale.
Je travaille toujours en étroite collaboration avec mes clients pour comprendre leurs besoins et leurs préférences. De plus, je m'assure que le processus d'organisation est transparent et efficace. Pour finir, je transmets des conseils pour maintenir le résultat sur le long terme.
Aides-tu pour la gestion administrative ?
Non ! J'interviens seulement pour le désencombrement et la réorganisation de l'espace bureau. En aucun cas, j'aide à la gestion des papiers et des contrats.
Cependant, lors de mes missions ce sujet peut être évoqué au cours de nos discussions. Il m'arrive de donner des conseils.
Peut-on payer en plusieurs fois ?
Oui bien entendu, il est possible de s'arranger. J'accepte les paiements en 3 fois voir plus si nécessaire.
Par ailleurs, j'accepte les paiements par chèque ou par virement bancaire.
Que dois-je préparer avant ton intervention (matériel, boîtes de rangement, etc.) ?
Hormis ton énergie, il est bien de prévoir du matériel entre autre des cartons, des boîtes, de grands sacs poubelles ainsi qu’un des crayons et du petits matériels de papeterie.
Après, j'amène toujours avec moi mon sac contenant des petits outils comme une étiqueteuse. Parfois, pour certaines missions, j'amène des solutions de rangement que je facture au client. Ou bien je demande, si nécessaire, d'acheter en amont des éléments comme des portes documents ou pochettes, suivant les besoins.
Dans une logique de réduction de ta consommation, nous privilégions d'abord ce que tu as déjà chez toi pour optimiser tes placards. Si cela est vraiment nécessaire, je t'indiquerai quel type de rangements acheter en complément, à la suite de mon intervention, afin de finaliser notre travail, avec une liste de proposition.
Je propose également d'effectuer les achats de contenants et accessoires de rangement, pour toi, en les facturant en plus du coût de la mission.
À quel type de professionels tu t'adresses ?
Mes clients professionnels sont variables. Toutefois, je m'adresse majoritairement aux indépendant.e.s, aux professions libérales, aux artisans, travaillant seul.e.s à leur domicile ou dans un bureau extérieur, et des salarié.e.s, du privé ou du public, travaillant de chez eux en télétravail.
Qu'advient-il des objets et documents dont je me sépare ?
Je tiens à te rappeler que tu es l'acteur.rice principale des décisions dans ton désencombrement, ainsi je n'oblige pas à retirer des objets et documents sans ta validation.
Avec moi, on favorise le réemploi et le recyclage. Autrement dit, nous évitons de jeter au profit du sac de déchets ménagers. Lors du tri, nous faisons plusieurs tas en fonction de la destination des objets : à donner, à vendre, à recycler à la déchetterie et à jeter s’il y a aucunes autres possibilités.
De plus, je te propose un soutien moral et physique pour t'aider à l'enlèvement des objets. Je peut prendre avec moi une partie des affaires à évacuer. Cela dit, je te laisse t'occuper d'une grande partie de tes encombrants, en t'indiquant les lieux de dons et de tri proches de ton domicile, afin d'aller jusqu’au bout du processus psychologique.
Où jeter mes documents confidentiels ?
À propos des documents sensibles, données à caractères personnels et papiers confidentiels, nous les détruirons pour plus de sécurité.
Détruire ses documents, c’est être certain de ne laisser aucune trace qui pourrait nuire.
